Declaración de privacidad de registros públicos
Esta Declaración de privacidad de registros públicos complementa nuestra Declaración de privacidad y brinda información sobre nuestras prácticas de recopilación y procesamiento de información personal relacionadas con nuestros productos de prevención de riesgos y fraudes (a los cuales nos referimos como “Productos de registros públicos”), incluidos los registros públicos de Westlaw y el software CLEAR. Los residentes de California también deben consultar nuestra Declaración de California.
¿Cómo obtiene Thomson Reuters información personal para sus Productos de registros públicos?
Thomson Reuters recopila la información personal descrita en nuestra Declaración de privacidad de varios socios comerciales externos (incluidos agentes de datos y proveedores de datos privados), fuentes disponibles públicamente (incluidas agencias de informes de consumidores y entidades gubernamentales) y otras fuentes disponibles para el público general (como sitios web de terceros que publican datos). Estas fuentes suelen proporcionar la información personal “EN EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA”, y la naturaleza de los datos y los procesos de recopilación limitan nuestra capacidad para verificar o validar de forma independiente la precisión y la integridad de la información personal, la cual está sujeta a cambios en cualquier momento sin previo aviso.
¿Thomson Reuters vende datos de registros públicos al público en general?
Nuestros Productos de registros públicos no tienen licencia para el público en general, sino que se pretende que tengan licencia y estén a disposición únicamente para empresas autorizadas y agencias gubernamentales para usos legalmente permitidos; en todo caso, el uso debe cumplir con las leyes aplicables, como la Ley Gramm-Leach-Bliley de los EE. UU. (Título 15 del Código de los Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], artículo 6801 y siguientes) (la “GLBA”) y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor de los EE. UU. (Título 18 del U.S.C., artículo 2721 y siguientes) (la “DPPA”). Según algunas leyes locales de privacidad, la concesión de licencias de nuestros Productos de registros públicos puede constituir una “venta” de la información personal incluida en ellos a estas empresas autorizadas y clientes de agencias gubernamentales.
¿Cuáles son mis derechos respecto de mis datos?
En determinadas circunstancias, las leyes locales de privacidad pueden otorgarle derechos sobre su información personal. Es importante destacar que estos derechos no se aplican a todos, no están garantizados, y hay varias excepciones en las que podemos no tener la obligación de cumplir con su solicitud. Consulte las leyes locales de protección de datos para determinar qué derechos podría tener usted y cuándo se limita el acceso a estos.
Puede comunicarse con nosotros a través de nuestro Portal de sujetos de datos de registros públicos para enviar una solicitud a fin de hacer lo siguiente:
Acceder a una copia de su información personal; sin embargo, tenga en cuenta que solo podemos proporcionarle una copia de los registros que se refieran inequívocamente a usted.
Corregir su información personal; sin embargo, si el error proviene de la fuente de los datos, le remitiremos directamente a la fuente de origen de los datos para que corrija las imprecisiones o le notifique sobre la documentación que posiblemente deba presentar para que la fuente revise su solicitud. Tenga en cuenta que quien se encarga de estas consultas es la fuente de los datos (no Thomson Reuters), quien tiene la discreción exclusiva de si cumplirá con su solicitud y de qué tipo de documentación puede requerir para atenderla.
Eliminar su información personal; sin embargo, a menos que lo exija la ley, generalmente solo damos por válidas las solicitudes de suprimir información personal de nuestros Productos de registros públicos si usted: (1) es un juez, un funcionario público o un miembro de las fuerzas del orden público, según demuestren copias de credenciales o cartas de supervisores que verifiquen su puesto en las fuerzas del orden público o en un cargo público; (2) presenta pruebas de que la disponibilidad de su información personal en nuestros Productos de registros públicos lo expone al riesgo de daño físico, comprobado por denuncias policiales u órdenes judiciales con respecto a un posible daño físico para usted; o (3) es víctima de robo de identidad, según demuestre una denuncia policial o cartas de compañías de informes crediticios con respecto al robo de identidad. Es importante destacar que, cuando cumplimos con una solicitud para eliminar ciertos datos, solo eliminamos la información personal incluida en nuestros Productos de registros públicos y no tenemos la capacidad de eliminar su información personal de la fuente original. No podemos eliminar su información personal en la medida en que esté incluida en (1) bases de datos compuestas de información puesta a disposición por una agencia gubernamental (como listas de casos judiciales, registros de bienes raíces, gravámenes y sentencias, demandas, actas de defunción, registros de vehículos motorizados, etc.) o (2) información proporcionada a través de uno de nuestros portales en vivo.
Los residentes de Nevada y Virginia, los residentes de Colorado y Connecticut (a partir del 1 de julio de 2023), y los residentes de Utah (a partir del 31 de diciembre de 2023) también pueden tener derecho a excluirse de la venta de su información personal. Para ello, deben hacer clic este enlace “No vender mi información personal”; llamarnos al 1-866-633-7656 o comunicarse con nosotros a través de nuestro Portal de derechos de los sujetos de datos.
Es posible que los residentes de California tengan los derechos que se describen en nuestra Declaración de California.
Tenga en cuenta que le solicitamos que verifique su identidad. Puede apelar una decisión adversa sobre sus solicitudes mediante una respuesta a nuestro correo electrónico que contiene la decisión y también tiene derecho a presentar una queja ante su regulador local si no está satisfecho con nuestras respuestas a sus solicitudes o con la forma en que administramos su información personal. Sin embargo, le recomendamos que primero se comunique con nosotros para que podamos abordar sus inquietudes de forma directa.
¿Qué sucede si cambio mi información personal o luego doy mi consentimiento para compartir mi información personal?
Nuestros Productos de registros públicos se renuevan y actualizan con regularidad. Si cambia su información personal (como su nombre, dirección, identificadores gubernamentales, etc.) o se producen ligeras variaciones después de que se haya otorgado una solicitud de corrección o eliminación, es probable que vuelva a aparecer en nuestros Productos de registros públicos, y deberá presentar nuevamente una solicitud. Además, si en el futuro trabaja con una de las fuentes de datos y usted le otorga el derecho a compartir su información personal con nosotros para su uso en nuestros Productos de registros públicos, su información probablemente vuelva aparecer en nuestros Productos de registros públicos, y deberá presentar nuevamente una solicitud.
¿Con quién debo comunicarme si tengo preguntas?
Si tiene alguna inquietud o pregunta con respecto a nuestra Declaración de privacidad de registros públicos o solicitudes de sujetos de datos relacionados con nuestros Productos de registros públicos, puede enviarnos un correo electrónico a westlaw.privacypolicy@thomsonreuters.com o puede escribirnos por correo postal a la siguiente dirección: Thomson Reuters - Westlaw and CLEAR Public Records, ATTN: Personal Information Request, 610 Opperman Drive, Eagan, MN 55123.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD IMPORTANTE DE LA LEY FCRA: THOMSON REUTERS NO ES UNA AGENCIA DE INFORMES DEL CONSUMIDOR EN VIRTUD DE SUS PRODUCTOS DE REGISTROS PÚBLICOS, Y NINGUNA PARTE DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA A TRAVÉS DE CUALQUIERA DE SUS PRODUCTOS DE REGISTROS PÚBLICOS CONSTITUYE UN “INFORME DEL CONSUMIDOR”, SEGÚN LA DEFINICIÓN DE DICHO TÉRMINO EN LA LEY FEDERAL DE INFORME JUSTO DE CRÉDITO (FEDERAL FAIR CREDIT REPORTING ACT, FCRA) (TÍTULO 15 DEL CÓDIGO COMENTADO DE LOS ESTADOS UNIDOS [UNITED STATES CODE ANNOTATED, U.S.C.A.] ARTÍCULO 1681 Y SIGUIENTES) (LA “FCRA”).
Esta Declaración de privacidad de registros públicos se actualizó por última vez el 1 de enero de 2023.