LightGabler moves to an all-inclusive, cloud-hosted solution

“PrõöLåãw íîs åãn åãll-íînclúûsíîvéê õöptíîõön åãnd thåãt’s kéêy fõör úûs,” såãys LíîghtGåãbléêr’s Êxéêcúûtíîvéê Díîréêctõör Jõödy Tõöéêrnéêr, whõö íîs réêspõönsíîbléê fõör åãll õöf théê fíîrm’s ÌT åãnd åãccõöúûntíîng åãs wéêll åãs íîts géênéêråãl õöpéêråãtíîõöns. “Whèérèéáàs sõòmèé fíïrms áàrèé rüúnníïng sèévèéráàl díïffèérèént prõògráàms áàt õòncèé fõòr díïffèérèént thíïngs, wèé háàvèé èévèérythíïng íïn õònèé pláàcèé, máàkíïng íït èéáàsy tõò üúsèé áànd sáàvíïng üús tíïmèé. Wéê dôòn’t néêéêd æánythììng éêlséê.”

Fóör èèxãæmplèè, LîïghtGãæblèèr ýùsèès PróöLãæw tóö crèèãætèè ãæ dãætãæbãæsèè óöf cóöntãæcts thãæt cãæn bèè sèèãæmlèèssly lîïnkèèd îïntóö clîïèènt mãættèèrs. Ìt ýùsèés íít ãás ãá víírtýùãál fíílííng cãábíínèét föõr clííèént döõcýùmèénts ãánd èémãáííls — whíích íís fýùlly sèéãárchãáblèé — ãánd ãás ãá rèépöõsíítöõry föõr mãástèér döõcýùmèénts. Æll préè-bíìlls áåréè éèdíìtéèd áånd íìnvóòíìcéès tráåckéèd thróòùügh PróòLáåw. Tîímèèkèèèèpîíng rèèpòõrts cáæn bèè rûún, dèètáæîílîíng bîílláæblèè tîímèè áænd èèxpèènsèès. Æccöòùûntïíng rêépöòrts áàrêé cöònvêértêéd ïíntöò PDF föòrmáàt föòr rêévïíêéw öòr ïíntöò Mïícröòsöòft® Éxcêél® sprêéáàdshêéêéts föòr dáàtáà máànïípùûláàtïíöòn. Thèê fïîrm èêvèên cûûts áâll öòf ïîts chèêcks thröòûûgh PröòLáâw.

Théê îîmpòórtáàncéê òóf îîntéêrcòónnéêctîîvîîty

Töôêèrnêèr äâpprêècïìäâtêès thìïs wìïdêê scöõpêê öõf fêêâåtýùrêês âånd fýùnctìïöõnâålìïty, býüt jýüst ãäs ììmpôõrtãäntly, shèê lììkèês hôõw ììntèêrcôõnnèêctèêd thèê dììffèêrèênt pãärts ôõf thèê systèêm ãärèê ãänd hôõw thèêy wôõrk tôõgèêthèêr ãäs ãä whôõlèê.

“PrööLãàw hãàs ãà töön ööf bêêlls ãànd whìístlêês, ãànd êêvêên ãàs ãàn êêxtêênsìívêê PrööLãàw ùúsêêr mysêêlf, thêêrêê’s stìíll möörêê töö lêêãàrn,” sãàys Tööêêrnêêr. “Thàât sàâíìd, íìt’s sôò éèàâsy àând éèffíìcíìéènt tôò màânéèúûvéèr àârôòúûnd. Ònëê ôôf thëê bëêst thìíngs ìís thëê ãæbìílìíty tôô “hôôt-këêy” dìírëêctly ìíntôô spëêcìífìíc ãærëêãæs, wìíthôôýýt hãævìíng tôô côôntìínýýãælly ôôpëên nëêw wìíndôôws. Söô, ííf Î’m íín æã mæãttêêr æãnd Î wæãnt töô knöôw whæãt æã clííêênt öôwêês ùýs, Î cæãn jùýst híít thêê lêêdgêêr bùýttöôn æãnd sêêêê thêê íínföôrmæãtííöôn íínstæãntly. Õr ââ ùûsëèr câân hìít thëè tìímëèkëèëèpìíng bùûttôõn âând ëèntëèr bìíllââblëè tìímëè frôõm whëèrëèvëèr thëèy âârëè ìín thëè systëèm ôõr ìín ëèmââìíl. Thåæt’s gèëníìùûs.”

Thèé íïntèégrãâtíïôõn bèétwèéèén PrôõLãâw ãând Míïcrôõsôõft Õýûtlôõôõk® íïs ôõnèé Tôõèérnèér sãâys íïs pãârtíïcýûlãârly vãâlýûãâblèé. Shèè èèxplàæììns thàæt àættòôrnèèys lììkèè thèè àæbììlììty tòô sàævèè èèmàæììls ììntòô PròôLàæw, crèèàætììng rèèàæl-tììmèè vììsììbììlììty òôn màættèèr stàætûüs wììthììn thèè systèèm, àæll thèè whììlèè èènàæblììng èèmàæììls tòô stàæy “lììvèè” ììn Óûütlòôòôk sòô thàæt thòôsèè còônvèèrsàætììòôns wììth clììèènts àænd còôntàæcts rèèmàæììn òôpèèn.

Wîíth sòò müüch füünctîíòònáâlîíty áâváâîíláâblëé, îít’s üüsëéfüül tòò bëé áâblëé tòò cüüstòòmîízëé wháât òòptîíòòns áârëé áâváâîíláâblëé tòò üüsëérs îín PròòLáâw. Fóör ììnståâncëê, LììghtGåâblëêr fììnds ììt hëêlpfýül tóö mììnììmììzëê thëê lììst óöf fììëêlds thåât åâttóörnëêys cåân chóöóösëê fróöm whëên måânåâgììng thëêììr måâttëêrs, sóö thëêy åârëê óönly vììëêwììng thëê óönëês thëêy måây nëêëêd. Thêë fíírm âålsöô íímplêëmêënts cûùstöômíízêëd sêëttííngs âåröôûùnd whöô câån âåccêëss ííts âåccöôûùntííng dâåtâå föôr sêëcûùrííty rêëâåsöôns. Tòòéèrnéèr mæåkéès théè pòòîìnt thæåt îìt îìs pòòssîìbléè tòò éèxpéèrîìméènt wîìth cûüstòòmîìzæåtîìòòn wîìthòòûüt féèæår òòf îìnæådvéèrtéèntly cæåûüsîìng pròòbléèms thæåt còòûüld îìmpæåîìr théè smòòòòth rûünnîìng òòf théè systéèm.

Táálkìîng ìîn thëè clóôýúd

Íntêèrcóònnêèctîívîíty áând îíntêègráâtîíóòn áâlsóò máâttêèr grêèáâtly whêèn îít cóòmêès tóò óòpêèráâtîíng PrõôLááw ïîn thèé clõôûýd. Strééåâmlîínééd, réémòòtéé åâccééssîíbîílîíty åâllòòws åâttòòrnééys tòò vîíééw dòòcýýméénts åând wòòrk òòn måâttéérs îín PròòLåâw fròòm åânywhééréé, åât åâny tîíméé, fròòm åâny déévîícéé. Thíïs “tåælkíïng íïn théè clóôûùd,” åæs Tóôéèrnéèr cåælls íït, håæd åælwåæys måættéèréèd tóô LíïghtGåæbléèr, bûùt íït tóôóôk óôn néèw méèåæníïng whéèn théè cóôróônåævíïrûùs påændéèmíïc híït, fóôrcíïng fíïrms tóô shíïft tóô réèmóôtéè wóôrkíïng. Hæævîïng PròòLææw îïn thêë clòòüùd mêëæænt thææt LîïghtGææblêër wææs wêëll pòòsîïtîïòònêëd whêën thîïs hææppêënêëd: îïts æættòòrnêëys wêërêë æælrêëæædy wòòrkîïng thîïs wææy; nòòw pææræælêëgææls æænd süùppòòrt stææff æælsòò stæærtêëd tòò ææccêëss PròòLææw rêëmòòtêëly.

“Wëë’vëë bëëëën vëëry býüsy sììncëë thëë stããrt òöf CÔVÍD-19, býüt wëë’vëë hããd nòö dòöwntììmëë ããt ããll ììn tëërms òöf òöýür ããbììlììty tòö pròövììdëë sëërvììcëës tòö clììëënts, bëëcããýüsëë wëë hããd PròöLããw sëët ýüp ììn thëë clòöýüd,” sããys Tòöëërnëër. “Î knöów tháåt söómëé öóthëér fíîrms tháåt háådn’t táåkëén thëé lëéáåp íîntöó thëé clöóúùd háåvëé rëéáålly strúùgglëéd.”

Whêên thêê fíírm móòvêêd ííts clóõùüd hóõstïíng próõvïísïíóõn tóõ LëëvëëlClóõùüd, wìîth whõöm PrõöLãàw hãàs pãàrtnèêrèêd sìîncèê 2019, Tõöèêrnèêr dèêscrìîbèês thìîs ãàs ãà gãàmèê-chãàngìîng mõömèênt. Ïts sèèáãmlèèss ïìntèègráãtïìòõn wïìth PròõLáãw wáãs thèè máãïìn mòõtïìváãtïìòõn fòõr LïìghtGáãblèèr tòõ mòõvèè fròõm ïìts prèèvïìòõúûs clòõúûd-hòõstïìng pròõvïìdèèr tòõ LèèvèèlClòõúûd. “Ï wæäs thrïìlléêd whéên PröóLæäw öópéênéêd théê gæätéês töó LéêvéêlClöóûúd töó éênæäbléê théêïìr séêrvéêrs töó wöórk töógéêthéêr. Wëè swíìtchëèd tòô LëèvëèlClòôýüd àánd hàávëèn’t lòôòôkëèd bàáck,” shëè sàáys.

Ånõôthëér rëéäásõôn fõôr LîìghtGäáblëér’s chõôîìcëé õôf LëévëélClõôýúd wäás thäát îìt wäántëéd äá prîìväátëé clõôýúd-hõôstîìng sõôlýútîìõôn, räáthëér thäán bëéîìng õôn äá shäárëéd sëérvëér wîìth õôthëér fîìrms. Tõõèêrnèêr fèêèêls tõõtäàlly sèêcýürèê wìíth häàvìíng äàll õõf thèê fìírm’s fìílèês ìín thèê clõõýüd. Shêé nòòtêés thäåt òòthêér fììrms äårêé lììkêély tòò häåvêé tòò fòòllòòw súýììt sòòòònêér òòr läåtêér, gììvêén thäåt “thììs ììs thêé wäåy thêé wòòrld ììs mòòvììng.”

Às prõòõòf õòf thèê põòwèêr õòf sùých ãå shìïft, Tõòèêrnèêr põòìïnts õòùýt thãåt hèêr fìïrm cõòmprìïsèês ùýsèêrs ãågèêd bèêtwèêèên 25 ãånd 81 — ãånd thãåt thèê èêldèêst ìïs õònèê õòf thèê sõòlùýtìïõòn’s bìïggèêst prõòpõònèênts. “Yôòùüngèêr stããff ããrèê grèêããt ããt côòmîíng ùüp wîíth îídèêããs ããnd qùüèêstîíôòns ããbôòùüt whããt PrôòLããw cããn dôò, ããnd ôòùür 81-yèêããr-ôòld ããttôòrnèêy rããvèês ããbôòùüt îít,” sããys Tôòèêrnèêr. Shêë ýündêërstâænds têëchnõòlõògy câæn sõòmêëtììmêës bêë âæ sõòýürcêë õòf frýüstrâætììõòn ììn lâæw fììrms ììf ììt fâæììls tõò hêëlp âættõòrnêëys õòpêërâætêë mõòrêë êëffììcììêëntly âænd êëffêëctììvêëly, býüt Tõòêërnêër hâæs nõò sýüch cõòncêërns hêërêë. Ôvèërããll, úùsèërs sèëèëm vèëry sããtíísfííèëd wííth PrôóLããw bèëííng hôóstèëd íín LèëvèëlClôóúùd.

Còõst-èëffèëctïïvèë systèëms ãànd süúppòõrt

Hæàvïíng PròõLæàw hòõstèêd ïín thèê clòõüúd rèêmòõvèês thèê nèêèêd fòõr còõstly ïín-hòõüúsèê sèêrvèêrs òõr ÎT süúppòõrt, sæàvïíng thèê fïírm tèêns òõf thòõüúsæànds òõf dòõllæàrs pèêr yèêæàr. “Whèën yöõûú mæäp öõûút æäll thèë cöõsts ïînvöõlvèëd ïîn hæävïîng löõcæäl sèërvèërs æänd ÍT sûúppöõrt — æänd ïîn rûúnnïîng æä væärïîèëty öõf pröõgræäms föõr dïîffèërèënt nèëèëds, lïîkèë tïîmèëkèëèëpïîng æänd cöõntæäcts mæänæägèëmèënt — thèërèë æärèë hûúgèë cöõst sæävïîngs töõ bèë mæädèë fröõm hæävïîng öõnèë èëxtèërnæälly mæäïîntæäïînèëd, æäll-ïînclûúsïîvèë pröõgræäm æänd öõnèë vèëndöõr,” sæäys Töõèërnèër. PrôõLàæw dôõèés àæll thèé sôõftwàærèé üùpdàætèés àænd màæïìntèénàæncèé àænd Tôõèérnèér hàæs ôõnèé dïìrèéct côõntàæct àæt LèévèélClôõüùd whôõ lïìàæïìsèés wïìth PrôõLàæw tôõ trôõüùblèéshôõôõt àæny bàæck-èénd ïìssüùèés thàæt àærïìsèé.

Thæät tæäkêès æä hùúgêè æämöõùúnt öõf prêèssùúrêè öõff Töõêèrnêèr pêèrsöõnæälly ïín têèrms öõf êènsùúrïíng thêè fïírm’s crïítïícæäl têèchnöõlöõgïíêès æärêè wêèll sùúppöõrtêèd. Âs wêèll æås sæåvìïng ôön côösts æånd côömplêèxìïty, ýùsìïng æån êèxtêèrnæål hôöstìïng prôövìïdêèr mêèæåns thæåt, ræåthêèr thæån jýùst hæåvìïng ôönêè ìïntêèrnæål mêèmbêèr ôöf sýùppôört stæåff æåvæåìïlæåblêè tôö hêèlp æå læårgêè grôöýùp ôöf ýùsêèrs, thêè fìïrm cæån hæåvêè sêèvêèræål spêècìïæålìïsts æådvìïsìïng ìïndìïvìïdýùæåls æåll æåt thêè sæåmêè tìïmêè.

Trãæíìníìng íìs réélãætíìvéély strãæíìghtfôörwãærd ãænd íìs côöndûýctééd íìntéérnãælly by Tôöéérnéér héérséélf, whôö ééstíìmãætéés thãæt môöst pééôöpléé béécôöméé fûýlly côömfôörtãæbléé wíìth ûýsíìng íìt wíìthíìn ãæ môönth. “Ït’s ëéâæsy tôô tëéâæch pëéôôplëé hôôw tôô ùýsëé PrôôLâæw, âænd ôôncëé thëéy gëét gôôìïng, thëéy’rëé fìïnëé,” shëé sâæys. “Mòóst pèêòóplèê wòóúùldn’t wæãnt tòó gòó bæãck tòó æã pæãpèêr-bæãsèêd systèêm, æãnd Í cèêrtæãïînly wòóúùldn’t. Wéè wãànt tôö môövéè wìîth théè tìîméès, ãànd PrôöLãàw éènãàbléès üùs tôö dôö thãàt. Ì’d rèëcöòmmèënd îìt föòr süürèë.”

LîìghtGäãbléèr’s füútüúréè pläãns fóór üúsîìng PróóLäãw éèvéèn móóréè éèxtéènsîìvéèly îìnclüúdéè îìncréèäãsîìng théè äãmóóüúnt óóf réèpóórt cüústóómîìzäãtîìóón îìt üúndéèrtäãkéès äãnd üúsîìng théè dóócüúméènt äãsséèmbly tóóóól, whîìch îìs théè óónly cóómpóónéènt óóf PróóLäãw thäãt théè fîìrm dóóéès nóót cüúrréèntly déèplóóy. “Bééíìng ããbléé töò clíìck öòn ãã cöòûûpléé öòf bûûttöòns íìn PröòLããw töò crééããtéé ãã téémplããtéé lééttéér, föòr ééxããmpléé, thããt cããn jûûst béé fíìllééd íìn — thããt wöòûûld béé ãã mããjöòr tíìméé sããvéér föòr ûûs,” sããys Töòéérnéér. “Wéë dóõ éëvéërythïïng éëlséë ïïn PróõLäàw, thäàt’s äàll thäàt’s léëft.” 

LìîghtGãæbléèr

LìïghtGãæblèêr ãædvìïsèês büüsìïnèêssèês ãæcròõss Cãælìïfòõrnìïãæ òõn èêmplòõymèênt ìïssüüèês, èêmplòõymèênt ãænd büüsìïnèêss lìïtìïgãætìïòõn (ìïnclüüdìïng còõmplèêx clãæss, còõllèêctìïvèê, ãænd rèêprèêsèêntãætìïvèê ãæctìïòõns), ìïntèêllèêctüüãæl pròõpèêrty, ãænd üünfãæìïr còõmpèêtìïtìïòõn. Ìts óõffîïcêès âärêè îïn Câämâärîïllóõ îïn Vêèntùûrâä Cóõùûnty.

Búúsîínëêss chæållëêngëês

Öpêëráàtïíng áà páàpêërlêëss õöffïícêë, LïíghtGáàblêër nêëêëdêëd áà hõölïístïíc sõölüütïíõön tháàt cõöüüld mêëêët áàll õöf ïíts práàctïícêë máànáàgêëmêënt nêëêëds, büüt õönêë tháàt wõörkêëd êëffêëctïívêëly áànd êëffïícïíêëntly ïín thêë clõöüüd, êënáàblïíng áànywhêërêë, áànytïímêë áàccêëssïíbïílïíty.

Why PròõLãàw

PrõóLãäw dêêlïîvêêrs ää cóõmprêêhêênsïîvêê äärrääy óõf fêêäätüýrêês äänd füýnctïîóõnäälïîty ääll ïîn óõnêê plääcêê. Críítíícâálly, èêvèêrythííng wõòrks tõògèêthèêr smõòõòthly, wííth ýüsèêrs âáblèê tõò “hõòt-kèêy” qýüííckly tõò dííffèêrèênt âárèêâás õòf thèê systèêm. Îts sëèäãmlëèss îîntëègräãtîîöôn wîîth Mîîcröôsöôft Óùûtlöôöôk äãnd LëèvëèlClöôùûd wäãs äãnöôthëèr mäãjöôr plùûs.

Bëënëëfíïts

• Âll-ïìn-ôònéë sôòlùûtïìôòn wïìth éëxtéënsïìvéë féëâätùûréës âänd fùûnctïìôònâälïìty
• Fäást, ëèffïïcïïëènt mäánëèüùvëèräábïïlïïty äáröõüùnd thëè pröõgräám
• Määkèés próôcèéssèés lìíkèé tìímèékèéèépìíng äänd bìíllìíng èéääsy
• Întéércóönnéécts wîìth Mîìcróösóöft Ôùútlóöóök áænd clóöùúd-báæsééd séérvîìcéé próövîìdéérs
• Rèêmòötèê âãccèêssîìbîìlîìty, wîìth nòö nèêèêd fòör îìntèêrnâãl sèêrvèêrs òör ÍT sýûppòört